Решение-Н

Smartway — онлайн-сервис для планирования и согласования командировок. Он помогает компаниям организовывать деловые поездки за 15 минут, экономить на скрытых комиссиях и контролировать расходы. С 2018 года Smartway интегрирован в программы «1С», чтобы учет командировок был еще проще и удобнее.

Как это работает?

1.Выберите направление и даты поездки.
2.Система сравнит цены у тысяч поставщиков, чтобы предложить самые выгодные варианты бронирований билетов и отелей.
3.Утвердите командировку через встроенные функции согласования.
4.Сформируйте авансовый отчет и закрывающие документы прямо в Smartway. Эти же данные автоматически подгружаются в «1С».

В результате сотрудники экономят рабочее время, а компания — бюджет на деловые поездки.

Возможности

Интеграция Smartway с программами «1С»:

Для программы «1С:Бухгалтерия»:

данные билетов автоматически загружаются в программу и учитываются по факту покупки через Smartway.
автоматическая загрузка авансового отчета, если сотрудник заполнил его в Smartway. Останется только провести отчет.
синхронизация авансовых отчетов, заполненных в Smartway.

Для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»:

согласованная заявка на командировку автоматически передается в Smartway.
загрузка данных по билетам и услугам, забронированных в Smartway.

Возможности Smartway: все для организации командировок в одном окнеъъъъъъъ

Ищите, сравнивайте и бронируйте авиа- и ж/д билеты и отели без комиссий и скрытых сборов. Сервис сотрудничает с 500+ авиакомпаниями и 2 000 000+ отелями в России и в мире. Управляйте бронированием онлайн.
Согласуйте маршрут и бюджет поездки прямо в сервисе.
Настраивайте тревел-политики — сотрудники бронируют отели и билеты в рамках установленных ограничений.
Получите доступ к актам, счетам-фактурам и реестру билетов по всем поездкам в компании в личном кабинете.
Настраивайте автоотправку документов в бухгалтерию по электронной почте или через ЭДО.
Следите за историей и статистикой поездок каждого сотрудника и анализируйте расходы.
Заполняйте авансовый отчет прямо в сервисе и через мобильное приложение с помощью сканера чеков. Билеты автоматически подгружаются к отчету.
Используйте Smartway по предоплате или с отсрочкой платежа.
Фиксируйте цену авиабилетов на время согласования бесплатно.
Отменяйте даже невозвратные авиабилеты за сутки до вылета. Деньги сразу вернутся на ваш счет.
Во время бронирования паспортные и другие данные сотрудников вводятся автоматически.
Используйте программы лояльности и корпоративный кешбэк от авиакомпаний S7 Airlines, «Аэрофлот», «Уральские авиалинии» и других.
Заказывайте такси с корпоративного счета.
Поддержка сервиса доступна 24/7 без выходных и праздников. Отвечает за 5 минут по телефону, электронной почте, в чате тревел-помощника и мобильном приложении.

Условия использования

Работает в программах:
«1С:ERP Управление предприятием»
«1С:Комплексная автоматизация»
«1С:Управление торговлей»
«1С:Бухгалтерия 8»
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»
«1С:ERP Управление предприятием», версия 2.5.5 и выше.
«1С:Комплексная автоматизация», версия 2.5.5 и выше.
«1С:Управление торговлей», версия 11.5.5 и выше.
«1С:Бухгалтерия 8».
«1С:Зарплата и управление персоналом 8».
«1С:Бухгалтерия КОРП», версия 3.0.65 и выше. Для выгрузки сотрудников нужна версия 3.0.112.34 и выше.
«1С:Бухгалтерия ПРОФ» и «1С: Бухгалтерия», версия 3.0.68 и выше. Для выгрузки сотрудников нужна версия 3.0.112.34 и выше.
«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации», версия 3.0.112 и выше.
«1С:Бухгалтерия КОРП МСФО».
«1С:ЗУП КОРП, версия 3.1.8.155 и выше. Для выгрузки сотрудников нужна версия 3.1.13 и выше.
«1С:ЗУП ПРОФ» и «1С:ЗУП», версия 3.1.21.36
«1С:ЗКГУ ПРОФ», версия 3.1.21.36 и выше.
«1С:ЗКГУ КОРП», версия 3.1.8.155 и выше. Для выгрузки сотрудников нужна версия 3.1.13 и выше.
«1С: ERP Управление Холдингом», версия 2.5.5 и выше.
«1С: ERP Управление строительной организацией», версия 2.5.5 и выше.
«1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации».
«1С:Садовод, версия 3.0.81 и выше.
«1С:ERP WE».Программа должна быть на официальной поддержке.

Цена

Чтобы узнать больше о тарифах Smartway и подключении сервиса, оставьте заявку. Менеджер свяжется с вами, проведет демонстрацию продукта, откроет бесплатный доступ и ответит на ваши вопросы. Если вы уже подключили Smartway, используйте интеграцию с «1С» без дополнительной оплаты.